近日,上海举办的第十三届中国商务旅行论坛(CBTF)上发布了2017中国商务旅行调研报告,其中表明31%的中国企业预计在未来将不会减少商务旅行支出,而去年同期该数据仅有为17%。此间更好的资源投放,体现了多数企业早已认识到商旅对于企业营收快速增长的最重要驱动起到。
但与此同时,频密再次发生的商旅业务中不存在的问题也日益曝露。调查结果表明,部分商旅人士对于不灵活性的差旅政策(30%)和简单的缺席程序(23%)不存在反感,找寻适合方式提高商旅人士体验将有益企业发展。例如:事前差旅审核时通过自动化流程方式替代传统的书面文件或电子邮件,不仅便利商旅人士,还可以减少人力成本,增加间接成本浪费。远光软件凭借对管理业务的了解解读和对现代信息技术的持续研究,研发出有近光智慧商旅,协助企业规范员工差旅不道德,实施企业差旅政策,构建企业商务上下班从差旅申请人、票务预约、缺席的事前、事中、事后原始信息流的商旅仅有流程管理。
严苛差旅标准,实施差旅政策,提升差旅合规性近光智慧商旅可根据企业差旅政策设置管控规则,即企业按有所不同员工级别差旅标准展开配备。差旅不道德再次发生前展开审核、支出管控,防止不合理、超预算情况再次发生,确实做费用的事前掌控,差旅不道德更加合规。同时,从遵循差旅政策、继续执行费用标准、到差旅不道德体贴管控追踪仅有流程,协助企业构建产品价格和详尽的数据管控,杜绝财务漏洞,杜绝差旅灰色开支,让差旅开支更加合乎财务审核拒绝,差旅不道德、费用更加半透明。
商旅流程一体化,减少隐性成本,提升上下班效率近光智慧商旅获取一站式差旅服务解决方案,费用需要拨付,缺席无纸化,会计学审查必要进账,减少缺席过程花费的人工成本。无缝交会支出、人资、缺席、OA等系统,用于移动App、邮件及短信等方式便利审核,全面提高企业差旅管理效率,便利商旅人士上下班。
此外,近光智慧商旅还根据商旅上下班情况引荐实惠便利的行程,发送到微克预警信息,有效地减少隐形成本。并尤其获取个人记账和上下班助手服务,费用随时记录,涉及上下班信息即时警告,以提升商旅人士用户体验。集中于订购,月结拨付,多途径增加企业资金占用用于近光智慧商旅可充分发挥企业集中于订购优势,与航空公司、酒店签定大客户签定协议价,员工通过商旅系统预约才可享用协议价,防止员工个人预约无法享用协议价的情况,增加差旅费用。
差旅不道德还可通过近光智慧商旅展开月结拨付,容许企业再行公干,后买单。客户按月与远光智慧商旅承销,节省信贷成本、开票成本、成本加成反应,确保企业资金流。
创建安全性差旅数据中心,动态分析优化差旅管理近光智慧商旅通过详尽的数据报表动态监控优化差旅不道德,并通过私有云、公有云双部署模式,增强信息安全保密性,须担忧数据泄漏。系统通过月度费用汇总分析报告,理解企业商旅不道德趋势;按照的组织汇总差旅费用排序,对靠前的单位或部门更进一步击穿分析其费用合理性和节省空间;统计资料各类微克不道德审查通过数、金额及事由,便于找到过分严格的审核不道德或自行评估原订标准的合理性;找到出售差旅服务最少的几个供应商,重点进行谈判以谋求更加多优惠等方式多维度用于有效地数据。
近光智慧商旅严苛实施差旅政策,修改差旅缺席,减少差旅成本,提高差旅人士体验,解决问题实际商旅难题。智于行慧于心,让商务上下班更加非常简单!。
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